THÔNG BÁO
Về chứng từ thu hội phí, hội phí thường niên của hội viên
Kính gửi: Quý hội viên Hội Bảo vệ Thiên nhiên và Môi trường TP.HCM
Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ đóng hội phí, một số đơn vị hội viên có ý kiến đề nghị Hội xuất hóa đơn thay cho phiếu thu để làm căn cứ hạch toán khoản hội phí vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Để thống nhất cách hiểu và thực hiện, Hội Bảo vệ Thiên nhiên và Môi trường TP.HCM (HANE) thông tin và hướng dẫn như sau:
1. Về chứng từ khi thu hội phí thường niên
Hội Bảo vệ Thiên nhiên và Môi trường TP.HCM (HANE) là tổ chức xã hội hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tập hợp các tổ chức, doanh nghiệp, nhà khoa học, chuyên gia, cán bộ quản lý và những cá nhân có tâm huyết, trách nhiệm trong lĩnh vực bảo vệ thiên nhiên, môi trường và phát triển bền vững.
Hội được thành lập theo Quyết định số 1618/QĐ-UBND ngày 16/4/2009 của UBND TP.HCM và được kiện toàn tổ chức, phê duyệt Điều lệ nhiệm kỳ I (2025–2030) theo Quyết định số 1517/QĐ-UBND ngày 16/3/2026 của UBND TP.HCM.
Theo Điều lệ, Hội hoạt động theo các nguyên tắc cơ bản: tự nguyện, tự quản; dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch; tự bảo đảm kinh phí hoạt động; không vì mục đích lợi nhuận; tuân thủ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ Hội.
Khoản hội phí thường niên do hội viên đóng góp là nguồn kinh phí phục vụ hoạt động của Hội, được thực hiện theo mức thu đã được Hội quy định và thông báo hằng năm. Đây không phải là khoản thu từ hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, hóa đơn là chứng từ do người bán lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về các đối tượng được mua hóa đơn của cơ quan thuế, chủ yếu là các tổ chức, cá nhân có hoạt động kinh doanh thuộc các trường hợp được quy định.
Căn cứ tính chất hoạt động và nguồn thu hội phí của Hội, khoản thu hội phí thường niên của hội viên không phải là khoản thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Do đó, Hội thực hiện lập chứng từ thu theo quy định, không xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng đối với khoản thu hội phí này.
Cụ thể, chứng từ thu hội phí được thực hiện như sau:
- Đối với khoản hội phí nộp bằng tiền mặt: Hội lập phiếu thu theo mẫu số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính.
- Đối với khoản hội phí nộp bằng chuyển khoản: Giấy báo Có của ngân hàng là chứng từ xác nhận khoản tiền đã được chuyển vào tài khoản của Hội; Hội đồng thời có thể cung cấp xác nhận phiếu thu khi hội viên có yêu cầu.
Vấn đề sử dụng chứng từ đối với khoản thu hội phí của các tổ chức hội, hiệp hội cũng từng được đề cập tại Công văn số 723/TCT-CS ngày 04/3/2011 của Tổng cục Thuế trả lời Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam và văn bản trả lời Hiệp hội Khí sinh học Việt Nam ngày 06/5/2014 của Vụ Chính sách Thuế, Bộ Tài chính.
2. Về hạch toán hội phí vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN
Một trong những nội dung các đơn vị hội viên quan tâm là khoản hội phí thường niên có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN hay không.
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, tại điểm 2.14 có quy định:
“Phần chi đóng góp vào các quỹ của Hiệp hội (các Hiệp hội này được thành lập theo quy định của pháp luật) vượt quá mức quy định của Hiệp hội.”
Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, khoản hội phí mà doanh nghiệp đóng góp cho Hội theo đúng mức hội phí do Hội quy định và thông báo hằng năm được phân biệt với phần đóng góp vượt mức quy định.
Theo đó:
- Khoản hội phí đóng đúng mức quy định của Hội: Không thuộc trường hợp bị loại trừ theo quy định tại điểm 2.14 nêu trên.
- Phần đóng góp vượt mức hội phí do Hội quy định: Thuộc khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định.
Việc hạch toán khoản hội phí vào chi phí được trừ cần được doanh nghiệp thực hiện trên cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chứng từ, hồ sơ kế toán và các quy định thuế có liên quan.
Nội dung này cũng đã được Cục Thuế TP. Hà Nội hướng dẫn tại Công văn số 96150/CT-TTHT ngày 25/12/2019.
Thông tin hội phí và quyền lợi hội viên.
Hội Bảo vệ Thiên nhiên và Môi trường TP.HCM trân trọng thông báo để Quý hội viên biết, thống nhất thực hiện và phối hợp trong quá trình đóng hội phí, góp phần bảo đảm nguồn lực duy trì hoạt động Hội, thực hiện các chương trình bảo vệ thiên nhiên, môi trường và phát triển bền vững.
Trân trọng thông báo!
